Cofres Para Empresas: Como Escolher a Solução de Segurança Adequada

Proteger dinheiro, documentos confidenciais, equipamentos e outros bens de valor é uma preocupação transversal a empresas de diferentes dimensões e setores. Para além de sistemas de controlo de acessos, alarmes ou videovigilância, os cofres para empresas acrescentam uma barreira física de proteção no interior das instalações.

No entanto, escolher um cofre empresarial não deve depender apenas das suas dimensões ou do tipo de fechadura. O nível de segurança necessário, os bens que pretende proteger, o local de instalação e a utilização diária são alguns dos fatores que devem ser considerados.

Neste artigo, explicamos o que deve analisar antes de escolher um cofre para a sua empresa e quais as soluções disponíveis para diferentes necessidades.

Um cofre permite restringir o acesso a determinados bens e acrescentar um nível adicional de proteção às instalações.

Dependendo da atividade da empresa, pode ser utilizado para guardar dinheiro e valores, documentação confidencial, contratos, documentos importantes, chaves e outros bens de valor.

Não existe um único modelo adequado a todas as organizações. Uma pequena loja, um escritório e uma empresa que movimenta regularmente valores elevados apresentam necessidades de segurança distintas.

Antes de escolher, importa avaliar vários critérios.

O primeiro passo é identificar os bens que pretende proteger.

Guardar documentação exige características diferentes de armazenar dinheiro, joias ou outros objetos de elevado valor. Deve também considerar não apenas as necessidades atuais, mas a capacidade que poderá ser necessária no futuro.

Quanto maior for o valor ou a sensibilidade dos bens armazenados, maior deverá ser a resistência proporcionada pelo equipamento.

Os cofres de alta segurança são especialmente relevantes para empresas que necessitam de níveis superiores de proteção contra tentativas de abertura ou arrombamento.

Na escolha, deve verificar as características e certificações específicas de cada modelo.

O local de instalação influencia a segurança e a utilização diária do equipamento.

O cofre deverá ficar num local que permita utilização funcional pelas pessoas autorizadas, sem ficar desnecessariamente exposto ou facilmente acessível a terceiros.

É também nesta fase que deve ser decidido se faz mais sentido optar por um modelo de instalação livre ou por um cofre para parede.

Nem todas as empresas necessitam do mesmo grau de proteção.

Os cofres de alta segurança tornam-se particularmente relevantes quando estão em causa bens de elevado valor ou quando a organização pretende implementar um nível superior de proteção física.

Podem ser considerados, por exemplo, em:

• Estabelecimentos comerciais ou escritórios;
• Empresas que movimentam numerário;
• Espaços onde são guardados documentos importantes;
• Instalações com equipamentos ou objetos de elevado valor.

Nestes casos, deve ser dada especial atenção à resistência da estrutura, ao sistema de fecho, à certificação e à correta instalação do equipamento.

O sistema de abertura é outro fator importante na utilização diária de um cofre empresarial.

Existem diferentes soluções, nomeadamente:

São uma solução tradicional e simples de utilizar. No contexto empresarial, é fundamental estabelecer procedimentos adequados para guardar e controlar as respetivas chaves.

Permitem utilizar um código para controlar a abertura, eliminando a necessidade de transportar uma chave na utilização quotidiana.

Consoante o equipamento, podem disponibilizar funcionalidades adicionais de gestão e controlo.

Alguns equipamentos conjugam diferentes mecanismos de abertura e segurança. A solução mais indicada deverá ser escolhida de acordo com o nível de proteção pretendido e com a forma como o cofre será utilizado diariamente.

Um dos erros mais comuns é concentrar toda a decisão nas características do cofre e desvalorizar a instalação.

A fixação adequada dificulta a remoção do equipamento e permite tirar melhor partido das características de segurança para as quais foi desenvolvido.

No caso dos cofres para parede, a qualidade da instalação assume ainda maior importância, uma vez que as características da estrutura onde o equipamento é embutido influenciam o resultado.

Por esse motivo, a instalação deve ser avaliada juntamente com a escolha do cofre.

Um cofre protege os bens que se encontram no seu interior, mas não substitui a proteção dos acessos às instalações.

Para uma abordagem mais completa, a segurança empresarial pode conjugar diferentes soluções, como:

• Portas de alta segurança;
• Fechaduras de segurança;
• Cilindros de alta segurança;
• Sistemas de controlo de acessos;

Esta abordagem por diferentes níveis de proteção permite dificultar o acesso às instalações e, simultaneamente, acrescentar uma barreira adicional para salvaguardar aos bens de maior valor.

A escolha deverá resultar de uma análise concreta das necessidades do negócio.

Antes de decidir, considere sobretudo o que pretende proteger, o respetivo valor, quem necessitará de aceder ao cofre, o nível de segurança pretendido e as condições existentes para a instalação.

Na Chaviarte, encontra cofres para empresas, desde soluções para diferentes utilizações profissionais até cofres de alta segurança, com diferentes dimensões, sistemas de abertura e possibilidades de instalação.

Se não sabe qual o equipamento mais adequado às características da sua empresa, contacte-nos para obter aconselhamento especializado e encontrar uma solução ajustada às suas necessidades.